한·베 가족: 양국 서류를 찾기 쉽게 정리하는 법

원본인지 번역본인지 인증본인지 질문받았을 때, 명확한 파일명은 부부가 필요한 서류를 더 빨리 찾는 데 도움이 됩니다.

서류별로 파일 묶기

사람별, 서류 종류별로 폴더를 나누세요. 혼인증명서 사진과 번역본은 같은 폴더에 넣고 발급국·발급일을 파일명에 넣으세요. 정보나 확인 도장이 있는 모든 면을 촬영하세요.

발송 전 이름 대조하기

여권의 성명 표기를 각 서류와 대조하세요. 다르면 접수처에 물어볼 부분을 표시하고 대조를 위해 원본 사진은 그대로 보관하세요.

제출처를 확인한 뒤 새 서류 준비하기

접수 기관, 사용 목적과 제출 예정일을 적으세요. 번역을 맡기기 전에 요구하는 문서, 언어와 인증 방식을 확인하세요. 서류는 신원이 확인된 담당자에게만 보내세요.

부부가 함께 쓸 수 있는 파일명 정하기

예: Giay-ket-hon_Han-Quoc_Ban-goc_[발급일]. 번역본은 같은 방식으로 저장하되 “Ban-goc”을 번역 언어로 바꾸세요. 접수처가 새 서류를 요구하면 두 사람 모두 발송 전에 발급일을 확인할 수 있습니다.