Rủi ro khi mở doanh nghiệp tại Việt Nam

Trước khi ký hồ sơ thành lập, hãy thống nhất ai theo dõi thuế, ai giữ chứng từ và ai chịu trách nhiệm nếu công ty ngừng hoạt động. Ba việc này ảnh hưởng cả chi phí vận hành lẫn khả năng giải thể sau này.

Chưa có doanh thu, có cần theo dõi hạn khai thuế?

Có. Nghĩa vụ khai, nộp phụ thuộc vào loại thuế, tình trạng hoạt động và trường hợp được miễn nộp hồ sơ khai thuế. Ví dụ, công ty chưa bán hàng vẫn nên yêu cầu kế toán lập lịch cho từng nghĩa vụ áp dụng. Nộp hồ sơ muộn có thể bị xử phạt, còn chậm nộp tiền thuế có thể phát sinh tiền chậm nộp.

Kế toán và hóa đơn: những sai sót dễ phát sinh chi phí

Một khoản chuyển tiền cho nhà cung cấp có thể khó đối chiếu nếu công ty thiếu hợp đồng, hóa đơn hoặc chứng từ thanh toán. Lập hóa đơn sai thời điểm, ghi sai nghiệp vụ hay bỏ sót doanh thu có thể dẫn tới yêu cầu điều chỉnh, truy thu hoặc xử phạt tùy hành vi. Mỗi tháng, hãy đối chiếu sổ ngân hàng với hóa đơn và yêu cầu kế toán bàn giao tờ khai cùng xác nhận đã nộp.

Khi muốn đóng công ty, vì sao giải thể có thể kéo dài?

Trả mặt bằng hoặc ngừng bán hàng chưa hoàn tất thủ tục giải thể. Doanh nghiệp phải kiểm kê công nợ, xử lý hợp đồng và quyền lợi người lao động, hoàn thành nghĩa vụ thuế và thực hiện thủ tục với cơ quan đăng ký kinh doanh. Công ty chỉ được giải thể khi bảo đảm thanh toán hết các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác, đồng thời không trong quá trình giải quyết tranh chấp tại Tòa án hoặc Trọng tài. Hồ sơ kế toán thiếu từ những năm trước có thể khiến việc đối chiếu kéo dài.

Nếu đã trả mặt bằng nhưng chưa giải thể xong

Hãy nhờ người phụ trách kế toán lập bảng theo từng kỳ: hồ sơ thuế đã nộp, khoản tiền đã nộp, hóa đơn đã lập và chứng từ còn thiếu. Đối chiếu bảng này với sổ sách, sao kê và thông báo của cơ quan thuế. Ví dụ, nếu đã trả lương nhưng chưa tìm được hồ sơ kê khai liên quan, cần kiểm tra kỳ đó trước khi chốt bộ hồ sơ giải thể.

Trước khi nhận làm người đại diện theo pháp luật

Đọc kỹ điều lệ về quyền ký hợp đồng, quyền giao dịch ngân hàng và cách bàn giao hồ sơ. Nếu kế toán do bên ngoài thực hiện, hãy thống nhất người nhận thông báo thuế và nơi lưu chứng từ để công ty vẫn lấy được hồ sơ khi đổi nhân sự.

Nguồn tham khảo · Chính phủ · Quy định xử phạt về thuế và hóa đơn